辦公用品管理規(guī)定(全國公司通用) LOGO公司名稱公司名稱文件編號(hào)：文件編號(hào)：頁碼：第碼：第頁共頁版號(hào)：號(hào)：辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定生效日期：生效日期：2020xxxx年月日1目的目的為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需。2范圍范圍適用于公司各部門的辦公用品管理。3職責(zé)權(quán)限：職責(zé)權(quán)限：公司行政部負(fù)責(zé)制定本制度，對(duì)采購物品的建議權(quán)。分管副總有權(quán)審批所管轄部門單件500元以下的辦公用品購置，單件超500元須報(bào)財(cái)務(wù)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4工作程序：工作程序：4.1辦公用品的采購辦公用品的采購4.1.1標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：辦公用品配備和使用標(biāo)準(zhǔn)由景區(qū)根據(jù)實(shí)際情況自行制訂崗位配備標(biāo)準(zhǔn)，作為本制度附件執(zhí)行。4.1.2行政部負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放。未經(jīng)審核批準(zhǔn)擅自購買者一律不予報(bào)銷。4.1.3費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：每年給予各部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。因浪費(fèi)造成超出自行負(fù)責(zé)。4.1.4采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品采用招標(biāo)方式，由行政部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量價(jià)格上予以把關(guān)，相關(guān)部門派人參與采購工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。4.1.5采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。網(wǎng)上商品在能確定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉時(shí)可在網(wǎng)上購買。本地有的物品，只有當(dāng)差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購。4.1.6辦公用品采購的一般程序：辦公用品采購的一般程序：需用部門或景區(qū)負(fù)責(zé)人向行政部提出申請(qǐng)，填寫辦公用品《采購申請(qǐng)單》→由行政部確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→審批后交行政部購買。4.1.7采購時(shí)間：采購時(shí)間：每月25日前各部門填寫《辦公用品需求表》，按上述程序?qū)徟筮M(jìn)行采購。采購前由采購員填寫《采購申請(qǐng)單》，確定采購物品種類，型號(hào)數(shù)量和費(fèi)用，行政部經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行采購。每月底前采購員統(tǒng)一將下月用品采購?fù)戤叀?.2辦公用品的保管辦公用品的保管4.2.1公司所有辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并做好相應(yīng)的臺(tái)賬。4.2.2辦公用品庫存的種類和數(shù)量要科學(xué)合理，便于保管和適于批量采購的常用易耗品應(yīng)適量庫存，并確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。4.2.3倉管員（內(nèi)勤）負(fù)責(zé)對(duì)購入的辦公用品驗(yàn)收入庫，如實(shí)填寫《入庫單》上的物品名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容,并做好《入庫登記臺(tái)賬》。</p>
辦公用品采購合同范本 辦公用品采購合同范本買方名稱（以下簡稱甲方）：地址：聯(lián)系電話：賣方名稱（以下簡稱乙方）：地址：聯(lián)系電話：甲乙雙方根據(jù)《民法典》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：1、釋義（除非文本另有不同要求）1．1文中（雙方）指甲方和乙方，（一方）指甲方和乙方中的任何一方。1．2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣（元）為計(jì)量單位。1．3文中（年、月、日）均指公歷年、月、日。2、合同標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)提示：買賣的標(biāo)的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。同時(shí)，要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。2．1甲方向乙方購買辦公用品及耗材2．2產(chǎn)品描述（產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格）2．3乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。3、合同價(jià)款3．1單價(jià)及總價(jià)見采購清單3．2供貨價(jià)格A、在同等產(chǎn)
公司企業(yè)行政管理XX集團(tuán)辦公用品管理制度 XXXX集團(tuán)辦公用品管理制度集團(tuán)辦公用品管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便集團(tuán)及各子公司員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約集團(tuán)及各子公司資源。第二條第二條本制度適用于集團(tuán)及各子公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。第三條第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。第二章第二章辦公用品的采購管理辦公用品的采購管理第四條第四條辦公用品的采購管理。（1）集團(tuán)及各子公司行政部將于每月20日進(jìn)行統(tǒng)一采購物品，集團(tuán)及各子公司的所有部門必須在每月15日前在OA上填寫請(qǐng)購流程并提交行政部，若無提請(qǐng)，將視為本部門下月無物資采購，特殊情況需經(jīng)集團(tuán)或各子公司總裁審批通過后方予以采購發(fā)放。行政部將根據(jù)各部門提交的請(qǐng)購申請(qǐng)結(jié)合實(shí)際所需與庫存狀況校對(duì)后進(jìn)行統(tǒng)一采購。（2）行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫存情況，并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制定采購計(jì)劃，明確訂購數(shù)量，OA上填寫請(qǐng)購流程。（3）將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的請(qǐng)購流程，提交給集團(tuán)及各子公司總裁審批。（4）審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實(shí)施購買。（5）所訂購辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。（6）驗(yàn)收人員在《物資驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。（7）針對(duì)直
公司企業(yè)行政管理0-【精編資料】-22-辦公用品管理辦法 辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法目錄一、本辦法適用于公司各部門...2二、辦公用品分類.2三、辦公用品采購.3四、辦公用品入庫.3五、辦公用品領(lǐng)用.4六、辦公用品的使用、維修、轉(zhuǎn)移4七、其他.5附件1辦公用品入庫匯總表.6附件2辦公用品購置計(jì)劃表.7附件3辦公用品庫存表.8辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法為控制公司辦公用品成本，提高利用效率，加強(qiáng)辦公用品管理，制定本辦法。一、一、本辦法適用于公司各部門本辦法適用于公司各部門公司辦公用品的采購、歸口管理部門為行政部。二、辦公用品分類二、辦公用品分類1、固定資產(chǎn)類辦公用品：電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、投影儀、照相機(jī)、電子白板等。2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、白板、書報(bào)架等。3、低值消耗類辦公用品：筆類：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆等；冊(cè)類：文件夾（盒/筐/簍）、抽桿夾、按扣夾、長押夾、板夾、資料冊(cè)、檔案盒（袋）、名片夾（盒）、支票夾等；紙本類：筆記本、便利貼、便箋紙、收據(jù)、賬簿等；刀器類：計(jì)算器、訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、裁紙刀、鉛筆刀、刀片等；夾釘類：裝訂條（圈）、長尾夾、訂書釘、大頭針、回形針、別針等；耗材類：打印紙、復(fù)寫紙、墨盒、硒鼓等；辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法其他類：光盤、膠水、
各種辦公用品價(jià)格清單 各種辦公用品價(jià)格清單品名及規(guī)格單位單價(jià)(元)數(shù)量金額卡西歐MX-12V計(jì)算器個(gè)654260世紀(jì)天章打印紙241-1-1/2盒5012600A470G紙冠包25401000齊心64P支票夾NU64個(gè)16580齊心便簽盒B2109個(gè)10990得力資料冊(cè)5100本3620720得力資料冊(cè)503030頁本1520300得力彩色長尾票夾8553盒1520300祺星會(huì)計(jì)通用科目章210盒15230得力封箱器801個(gè)12560海馬高級(jí)磁性白板90*60塊60160合計(jì)3500品名及規(guī)格單位單價(jià)(元)數(shù)量金額得力9370復(fù)寫紙盒32060500克膠水瓶7.510751#山形鐵票夾個(gè)2501001#彩色長尾夾個(gè)1.65080MD208M計(jì)算器臺(tái)55201100嘉興A6便條紙本15050衛(wèi)生紙?zhí)?6.510165DT200抽紙芯提1620320筆支1100100得力6007剪刀把1120220得力7103固體膠支1.85090垃圾袋把5.420108406插線板塊565280文件袋個(gè)2101202辦公筆記本個(gè)5.5100550合計(jì)3500品名及規(guī)格單位單價(jià)(元)數(shù)量金額得力9874復(fù)寫紙盒13.520270500克膠水瓶7.510751#山形鐵票夾個(gè)2501001#彩色長尾夾個(gè)1.65080MD208M計(jì)算器臺(tái)1210120嘉興A6便條紙本15050衛(wèi)生紙?zhí)?6.510165DT200抽紙芯提1610160文件袋個(gè)2100200辦公筆記本個(gè)5.550275電話機(jī)臺(tái)6510650筆支15050168筆筒個(gè)9.81098得力6007剪刀把1110110橡皮筋筒4.21042得力7103固體膠支1.82036垃圾袋把5.41054G1021-2破璃煙灰缸個(gè)16.5466HP45黑色黑盒盒22924582027文件欄套456270828檔案盒個(gè)61166AL151A文件夾個(gè)10.510105合計(jì)3500XX一龍，一條龍服務(wù)，超越客服要求，免費(fèi)送貨上門
公司企業(yè)行政管理辦公用品登記表 辦公用品登記表使用部門：管理部門：名稱編號(hào)規(guī)格廠名或牌號(hào)構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)增加價(jià)值日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存
