總結(jié)了八個字 做好會議紀(jì)要 做好會議紀(jì)要,我們總結(jié)了八個字做好會議紀(jì)要,我們總結(jié)了八個字撰寫會議紀(jì)要是辦公室的日常工作之一,也是辦公室工作人員的基本功。</p>總結(jié)了八個字 做好會議紀(jì)要

在工作中,寫好會議紀(jì)要有“八字訣”可循。

一求一求“快”時效性是會議紀(jì)要的最大特點。

很多重要工作都要在會議結(jié)束后馬上落實,需要拿會議紀(jì)要“說話”,太晚就有可能失去其自身價值。

因此,會議紀(jì)要的撰寫、報批、印發(fā)一定要迅速,一般會議三至五天內(nèi)印發(fā)紀(jì)要,重要緊急會議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)。

這就要求我們平時做好基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)備好各種會議的紀(jì)要模版,程序化填充文字內(nèi)容。

二求二求“準(zhǔn)”準(zhǔn)確性是會議紀(jì)要的基本要求。

首先,內(nèi)容要準(zhǔn)。

首先,內(nèi)容要準(zhǔn)。

會議議定的重要事項比如經(jīng)費、時限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實地記錄下來,不能有任何出入。

例如,關(guān)于經(jīng)費使用的決議,要詳細寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式,防止日后出現(xiàn)問題無從對證。

其次,用語要準(zhǔn)。

其次,用語要準(zhǔn)。

參會人員在討論或講話中,對一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞可能一帶而過,說的是不規(guī)范簡稱或俗稱,應(yīng)在撰寫紀(jì)要時注意核對訂正。

最后,記錄要準(zhǔn)。

最后,記錄要準(zhǔn)。

紀(jì)要撰寫人員要全程參會,做好錄音和記錄,核對好參會人員,對于一些大型會議,經(jīng)常會有“替會”情況發(fā)生,要以簽到情況為準(zhǔn)記錄參會人員。

三求三求“實”會議紀(jì)要不需要華麗的辭藻,只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項,文字要盡可能清晰簡練、準(zhǔn)確平實,不能摻雜個人感情和看法。

對于報領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會議事項,一般只將最后議定的結(jié)果寫入紀(jì)要,不必記錄討論過程;對于傳達重要會議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會議事項,要抓住重點,避免空話套話,凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫,只寫會議提出的要求和部署,使沒有參加會議的人看了紀(jì)要也能了解會議情況。

四求四求“全”要突出完整性,對會議進行全面的記錄,最忌丟項落項或多項。

特別是有的會議可能會根據(jù)需要臨時加入一些議題或部署一些任務(wù),要注意完整地寫入紀(jì)要。

為便于撰寫和查閱,應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫,順序應(yīng)按議題的重要程度和類別進行排列。

會議討論未通過的議題一般不寫入紀(jì)要之中。

五會五會“借”會議信息量大,撰寫紀(jì)要需全面廣泛占有資料,把會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全,通讀理解,只有自己弄明白了才有可能把紀(jì)要寫明白。

在使用資料上要敢借、會借,一般來說,對于順利通過的議題,會議材料的請示事項就可以借用為會議紀(jì)要的決定事項,領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會議紀(jì)要的強調(diào)(要求)內(nèi)容,有選擇性地把會議材料借用為紀(jì)要內(nèi)容,實際上是一個對資料進行收集、篩選、提煉、組合的過程。