01.Word使用之格式化文檔 27第2章格式化文檔格式化文檔技巧技巧不論是用筆還是用電腦撰寫文章，最重要的肯定是要言之有物。</p>
但除了內容之外，形式也是很重要的。
尤其是使用文字處理軟件撰寫文章、專著，如果懂得如何快速、巧妙地設置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。
而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會感到處處受到束縛，寫作過程也難以順暢，影響工作效率。
2.1格式化字符格式化字符技巧技巧字符可以是一個漢字，也可以是一個字母、一個數(shù)字或一個單獨的符號，字符的格式包括字符的字體、大小、粗細、字符間距及各種表現(xiàn)形式。
簡單的字符格式可以通過工具欄上的按鈕來進行排版操作，如，設置字體加粗，可以單擊工具欄上的按鈕來實現(xiàn)、設置字體字號，可以單擊工具欄上的【字號】下拉列表按鈕來選擇字號等；也可以通過快捷鍵來完成，如，選擇字體下劃線，可以單擊【下劃線】按鈕或在下拉列表中選擇下劃線的線型。
但是，一些特殊的字體必須通過【字體】對話框才能完成設置。
如果要制作出更具有藝術性的字符效果，如，變形字體、旋轉字等，可以通過藝術字來完成。
使用【格式】工具欄格式化字符可以設置一些簡單的字符格式。
2.1.1隨意地選擇字號選擇字號方法很簡單，單擊常用工具欄上的下拉列表按鈕，在字號列表中選擇或輸入字號。
字號的表示方法有兩種，一種是中文數(shù)字，數(shù)字越小，對應的字號越大；另一種是阿拉伯數(shù)字，字號越小，字符也就越小。
字號的單位為磅，用毫米換算的方法為：1毫米=2.83磅；磅與號的換算單位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。
在Word中，表述字體大小的計量單位有兩種，一種是漢字的字號，如初號、小初、一號、?七號、八號；另一種是用國際上通用的“磅”來表示，如4、4.5、10、12、?48、72等。
中文字號中，“數(shù)值”越大，字就越小，所以八號字是最小的；在用“磅”表示的字號時，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大。
1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28號字大概就是一厘米高的字，約相當于中文字號中的一號字。
28在Word環(huán)境下，也可以打印大標語、大橫幅剪字時所需的足夠大的“大”字體。
事實上，Word中最大字體可達“1638磅”！說到“磅”值，在這里就有必要說說中文Word中漢字字體的計量問題。
中文字號就是這十六種，而用“磅”表示的字號卻很多，其磅值的數(shù)字范圍為1~1638，也就是說最大的字號可以是1638，約58厘米見方，最小的字號為1，三個這樣的字加起來還到到一毫米寬。
一般A4紙可容納的最大字的磅值為630左右，在實際使用過程中可以根據(jù)需要來設置字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。
中文Word對字體的的大小同時采用了兩種不同的計量單位，其中一種是我們常說的以“字號”為計量單位，如常用的“初號、小初、一號??七號、八號”等；另外一種則是以國際上通用的“磅”為計量單位，如“5、5．5、6?48、72”等。
“字號”與“磅”的對應關系見表2-1所示。
表2-1“字號”與“磅”的對應關系字號初號小初一號小一二號小二三號小三四號小四五號小五六號小六七號八號磅4236262422181615141210.597.56.55.55一般用戶都認為中文Word中的字體，有“初號、小初、一號??七號、八號”和“5、5．5、6?48、72”等，“大”與“小”共16種之多。
其實不然，Word文檔中字體的“磅”值，是“數(shù)字必須介于1和1638之間”。
而且，我們在工具欄上的字號欄內能夠輸入整數(shù)和小數(shù)點后為“0”或“5”的數(shù)值。
因此，從理論上講，Word中字體的“大”與“小”共有（1638＋1637=3275）種之多。
A4幅面的紙張上容納的最大字的磅值為630左右。
“自定義”（55．87cm×55．87cm）幅面的紙張，也包不住大于1181磅的字。
因此，在使用Word時，可以根據(jù)實際需要利用“磅”來設置字體的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中無“特大”字了。
其實在任何一個版本的Word中都能隨意設定字號，且操作簡單。
其操作方法是：（1）將需設定字號的文字選中后。
（2）單擊【格式】工具欄的【字號】下拉列表框。
（3）在列表框中選中所需要的字號，或者鍵入所需的字號磅值（如300），然后按回車即可。
用上述方法設定的字號，只能在1至1638之間。
即用Word打?。@示）的方塊漢字，其邊長最小為0．35毫米，最大可達57．78厘米。
此外，字號允許在小數(shù)點后第一位上加個“5”。
2.1.2選擇字形效果有時候為了強調和突出內容，可以通過改變字形來實現(xiàn)，如，粗體和斜體等。
也可以將效果同時使用，在【格式】工具欄中，設置字形的按鈕呈點亮狀態(tài)表示應用字形效果。
否則表示取消使用字形效果。
：表示使用粗體效果。
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04.Word使用之處理表格和圖表的技巧 150第5章處理表格和圖表的技巧表格是一種簡明、概要的表意方式。
其結構嚴謹，效果直觀，往往一張表格可以代替許多說明文字。
因此，在編輯排版過程中，就常常要處理到表格。
文檔表格還可以當作數(shù)據(jù)庫，對它們執(zhí)行簡單的數(shù)據(jù)庫功能，例如，數(shù)據(jù)的添加、檢索、分類、排序等，這些功能給用戶管理文檔表格提供了很大的方便，簡化了對表格的處理工作。
如果用戶能夠熟練地運用文檔的數(shù)據(jù)庫功能，可以提高對表格的處理能力，從而提高工作效率。
用戶可以將文檔中的數(shù)據(jù)以圖表的形式直觀地表達出來，這時就可以通過使用插入Word2002中的Graph2002Chart對象來實現(xiàn)。
5.1表格處理技巧Word具有功能強大的表格制作功能。
其所見即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，安全可以滿足制作中式復雜表格的要求，并且能對表格中的進行較為復雜的計算。
Word中的表格在文字處理操作中有著舉足輕重的作用，利用表格排版對于文本排版來說，兩者有許多相似之處，也各有其獨特之處，表格排版功能能夠處理復雜的、有規(guī)則的文本排版，大大簡化了排版操作。
因為表格可以看作是由不同行列的單元格組成，用戶不但可以在單元格中填寫文字和插入圖片。
還可以用表格按列對齊數(shù)字，而且還可以對數(shù)字進行排序和計算；可見用表格創(chuàng)建引人入勝的頁面版式以及排列文本和圖形等。
5.1.1使用多種方法創(chuàng)建表格在使用Word排版或者編輯文檔的過程中，不但要修改表格，有時候，如要對一些文本有規(guī)則地排版，也可以使用插入表格的方法對文本進行格式化處理。
可以使用下面的5種方法創(chuàng)建普通或復雜表格。
1．使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格使用【常用】工具欄上的插入表格按鈕，可以快速創(chuàng)建一般的表格，操作步驟如下：（1）將光標定位在插入表格的位置。
（2）單擊常用工具欄上的插入表格按鈕上。
（3）按住鼠標并拖動到所需的表格行和列格數(shù)。
如圖5.1所示。
151圖5.1使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格（4）松開鼠標，這時就會在文檔中出現(xiàn)一個滿頁寬滿版的表格。
2．使用菜單命令創(chuàng)建表格使用菜單命令方法可以快速創(chuàng)建普通的或者可以套用內置格式的表格，操作步驟如下：（1）將光標定位在文檔中要插入表格的位置。
（2）單擊【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框。
（3）在【列數(shù)】和【行數(shù)】輸入框中輸入表格的行和列的數(shù)量，如圖5.2所示。
行數(shù)可以創(chuàng)建無限行，但列數(shù)的數(shù)量介于1~63之間。
圖5.2【插入表格】對話框（4）單擊【確定】按鈕，就可以按照填寫的數(shù)量來創(chuàng)建簡單的表格了。
對于新建的表格，可以將表格中的每一個單元格看作是獨立的文檔來錄入文字，因此在單元格內錄入文本時，和普通文檔一樣，可以在此單元格中按【Enter】鍵另起一段，但光標仍在這一單元格中。
3．使用工具創(chuàng)建表格使用【繪制表格】工具可以創(chuàng)建不規(guī)則的復雜的表格，可以使用鼠標靈活地繪制不同高度或每行包含不同列數(shù)的表格，其方法是：（1）將插入點放到要創(chuàng)建表格的位置。
（2）單擊常用工具欄上的繪圖工具按鈕，即可打開如圖5.3所示的【表格與邊框】工具欄。
如果屏幕上沒有【表格和邊框】工具欄，可以單擊【視圖】|【工具欄】|【表格與邊框】來啟動該對話框。
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