淺談新時(shí)期如何創(chuàng)新工會(huì)辦公室工作(集團(tuán)公司) 淺談新時(shí)期如何創(chuàng)新工會(huì)辦公室工作(集團(tuán)公司)工會(huì)組織作為現(xiàn)代企業(yè)與基層職工聯(lián)系、溝通的橋梁,其職能作用無可替代。</p>淺談新時(shí)期如何創(chuàng)新工會(huì)辦公室工作(集團(tuán)公司)

作為工會(huì)工作的“心臟”和服務(wù)基層的“窗口”,工會(huì)辦公室工作性質(zhì)決定了它是一個(gè)綜合部門。

近年來,隨著企業(yè)持續(xù)深化改革的不斷進(jìn)行,企業(yè)產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,各分支機(jī)構(gòu)相應(yīng)成立,工會(huì)組織作為企業(yè)干部職工的橋梁與紐帶,其辦公室工作則顯得更加重要。

內(nèi)部傳達(dá)、與外部協(xié)調(diào)溝通、處理各類行政管理等事項(xiàng),這些都是決定一個(gè)企業(yè)能否正常有效開展各項(xiàng)工作的前提,也充分證明了這一部門的關(guān)鍵,擔(dān)負(fù)的責(zé)任也是很大的。

新時(shí)期,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與經(jīng)濟(jì)體量的高速增長(zhǎng),都對(duì)辦公室的工作提出了更多、更新、更高的要求。

所以,工會(huì)辦公室工作也要與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展需要,不斷完善自我創(chuàng)新工作思路,努力為企業(yè)發(fā)展與職工做好服務(wù)。

一、做好工會(huì)辦公室工作需要仔細(xì)清醒認(rèn)識(shí)到自身的各項(xiàng)職能,并充分發(fā)揮職能作用,從而對(duì)全局工作產(chǎn)生有利影響首先,把握大局,把工作重心放在發(fā)揮參謀助手作用上來。

工會(huì)辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)就是要做好參謀助手,從工作任務(wù)上講,主要是負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、業(yè)務(wù)的催辦、會(huì)場(chǎng)的布置與接待,以及開展值班保衛(wèi)和通訊聯(lián)系等。

同時(shí),對(duì)于各部門的辦公環(huán)境也要做到管理有序,并提供全方位的物質(zhì)和精神服務(wù)。

開展工會(huì)辦公室工作自然要有大局意識(shí),要學(xué)會(huì)主動(dòng)擺脫被動(dòng)的工作局面,確保上級(jí)的正確決策能夠順利認(rèn)真執(zhí)行。

要學(xué)會(huì)處理維護(hù)決策層和履行執(zhí)行權(quán)的關(guān)系,提前構(gòu)思對(duì)工作處置的意圖和思維,為工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)有效作決策當(dāng)好參謀。

其次,加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮承上啟下內(nèi)外聯(lián)系的職能作用。

工會(huì)辦公室的工作職能主要體現(xiàn)在管理與服務(wù)方面,具體到工作事務(wù),就是要做到綜合協(xié)調(diào)、合理安排,努力形成統(tǒng)一步調(diào),積極化解矛盾。

辦公室工作既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好年度重點(diǎn)工作安排,又要統(tǒng)籌兼顧各基層部門間的協(xié)調(diào)與溝通,積極化解因局部利益與全局利益發(fā)生沖突而產(chǎn)生的矛盾糾紛,避免產(chǎn)生政出多門、互相撞車、工作合力分散的現(xiàn)象。

涉及到一些大型活動(dòng)和對(duì)外事項(xiàng)的處理,需要工會(huì)辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通,特別是要做好與上級(jí)工會(huì)組織的聯(lián)系,密切與兄弟單位的溝通,做到互信互贏。

第三,強(qiáng)基固本,努力打造高素質(zhì)工會(huì)干部隊(duì)伍。

業(yè)務(wù)能力與政治素質(zhì)都要過硬,是新時(shí)期工會(huì)辦公室工作的必備條件。

辦公室的日常工作涉及面廣、要求嚴(yán)格,這就需要工作人員具備豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),打下扎實(shí)的理論基礎(chǔ),這樣才能在更高的層次去提高“謀”事質(zhì)量。

要做高素質(zhì)的工會(huì)干部,就要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng),善于通過政治的視角研究問題,把握方向。

工會(huì)是廣大基層群眾的組織,工會(huì)辦公室工作同樣要有群眾觀念,全心全意為群眾辦事,這是每個(gè)工會(huì)干部必備的基本素質(zhì)。